Privacyverklaring

versie: 25 mei 2018
Ook de Stichting Sporthal Erica houdt zich aan de privacywet. Dit betekent dat jouw gegevens veilig zijn bij ons en dat wij ze altijd netjes gebruiken. In deze privacyverklaring geven we aan wat we doen met informatie die jij ons verstrekt hebt.
Huren van de sporthal
Wanneer je bij ons een of meerdere banen huurt in de sporthal, gebruiken wij jouw persoonsgegevens om de reservering te verwerken. Daarnaast ontvangen wij informatie over de betaling van de huur van jouw bank.
Wij gebruiken de volgende gegevens:

Persoonsgegeven	Doel	Wettelijke grondslag
NAW gegevens	Registratie huurperiode	Uitvoeren overeenkomst
Soortgelijke gegevens zoals telefoonnummer(s), mailadres	Registratie huurperiode	Uitvoeren overeenkomst
Bank gegevens, incasso en factuur gegevens	Verwerken facturen	Uitvoeren overeenkomst

 
Deze gegevens hebben wij nodig in verband met de overeengekomen huur van de ba(a)n(en) in de sporthal Erica. Wij bewaren deze informatie totdat de wettelijke bewaartermijn is verstreken, daarna worden de gegevens vernietigd.
De gegevens zijn uitsluitend toegankelijk voor het bestuurslid van de Stichting Sporthal Erica die de planning van de banen verzorgt. Daarnaast worden de adres-,bank-, incasso en factuurgegevens verstrekt aan de penningmeester van de Stichting Sporthal Erica om te bewaken of de huur wordt betaald en om aanmaningen te versturen.
 
Contactformulier
Met het contactformulier op onze website kun je ons vragen stellen of aanvragen doen. Hiervoor gebruiken wij:

Persoonsgegeven	Doel	Grondslag
Mailadres	Communicatie	Gerechtvaardigd belang
Telefoonnummer	Communicatie	Gerechtvaardigd belang

 
Wij bewaren deze informatie totdat we zeker weten dat je tevreden bent met onze reactie.
Locatiegegevens
Wij maken geen enkel gebruik van locatie gegevens.
Wijzigingen in deze privacyverklaring
Wanneer onze dienst wijzigt, moeten wij natuurlijk ook de privacyverklaring aanpassen. We zullen in dat geval ook de versiedatum aanpassen.
Inzage, wijzigen en verwijderen van je gegevens
Als je vragen hebt of wilt weten welke persoonsgegevens wij van jou hebben, kun je altijd contact met ons opnemen. .
Je hebt de volgende rechten:
·         uitleg krijgen over welke persoonsgegevens we hebben en wat we daarmee doen
·         inzage in de precieze persoonsgegevens die we hebben
·         het laten corrigeren van fouten
·         het laten verwijderen van verouderde persoonsgegevens
·         bezwaar maken tegen een bepaald gebruik
 
Let op dat je altijd duidelijk aangeeft wie je bent, zodat we zeker weten dat we geen gegevens van de verkeerde persoon aanpassen of verwijderen.
 
Klacht indienen
Indien je een klacht hebt dan kun je dat melden bij het secretariaat van de sporthal. Als je vindt dat wij jou niet op de juiste manier helpen, dan heb je het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthouder. Deze heet de Autoriteit Persoonsgegevens.