Voorwaarden Evenementen

_________________________________________________________________________________________
VOORWAARDEN VOOR HET GEBRUIK VAN SPORTHAL ERICA TEN BEHOEVE VAN EVENEMENTEN,
 FESTIVITEITEN ,UITVOERINGEN, BEURZEN, RECEPTIES, GALA’S ETC.
_________________________________________________________________________________________

1. De sporthal en/of overige ruimten mogen slechts worden gebruikt  door de in de huurovereenkomst genoemde huurder en uitsluitend voor de daarin genoemde doeleinden, tenzij schriftelijk anders wordt overeengekomen.

2. In bijzondere gevallen dient de gebruiksvergoeding bij vooruitbetaling te worden voldaan. Bij niet inachtneming van deze bepaling kan de huur worden geannuleerd, zonder dat de huurder enige aanspraak op schadevergoeding, onder welke benaming ook, kan eisen. Voor de aanvang van een activiteit dient, indien van toepassing, een waarborgsom te worden betaald. Betaling van de huur en de waarborgsom kan geschieden door storting op bankrekeningnummer NL06RABO 0317 618 881 t.n.v. Sporthal Erica o.v.v. activiteit en datum.

3. De huurder draagt er zorg voor dat de aanwijzingen van de beheerder en/of bestuur over het gebruik van de beschikbare accommodatie onmiddellijk worden opgevolgd. Aanwijzingen van de politie en brandweer in het belang van de openbare orde of ter nakoming van enig wettelijk voorschrift dienen door huurder stipt en onmiddellijk te worden opgevolgd en nageleefd.

4. Roken is in de gebouwen niet toegestaan. Het gebruik van glaswerk is uitsluitend toegestaan in de kantine. In de sporthal is dit slechts toegestaan na overleg met de beheerder of bestuur.

5. De huurder is aansprakelijk voor de door hem/haar of diens leden of bezoekers aangebrachte schade aan het gebouw en/of de daarin aanwezige eigendommen en materialen van de verhuurder. De hierdoor ontstane kosten komen voor rekening van huurder.

6. Het is de huurder niet toegestaan zonder schriftelijke toestemming van verhuurder veranderingen aan of wijzigingen in de inrichtingen van de ruimten aan te brengen en onder meer niet in of aan vloeren/wanden/-plafonds/kolommen e.d. te spijkeren of te boren etc.

7. Het is de huurder toegestaan entreegelden te heffen, mits bij het aanvragen van den huur daarvan melding wordt gemaakt. De huurder draagt zelf zorg voor de kaartverkoop en controle op de toegang tot de in gebruik gegeven ruimten.

8. Het tijdstip van inbrengen van eventuele decors, materialen en andere goederen wordt tijdig afgestemd met de verhuurder. Het inbrengen van deze goederen vindt plaats door of vanwege de huurder en onder toezicht van de beheerder of het bestuur, wiens aanwijzingen stipt moeten worden opgevolgd. Zonder voorafgaande afstemming wordt aangenomen, dat de goederen één uur voor aanvang van de activiteit worden ingebracht.

9. Het tijdstip van opruimen/verwijderen van de goederen dient tijdig afgestemd te worden met  de verhuurder. Het opruimen geschiedt door of vanwege de huurder. De gebruikte ruimte(n) moeten schoon en ordelijk worden achtergelaten. Controle hiervan vindt plaats door de beheerder of bestuur. Mocht blijken dat het geheel niet naar tevredenheid is opgeruimd, dan zullen de kosten, voortvloeiende uit de verdere door de beheerder, bestuur of derden te verrichten werkzaamheden aan de huurder in rekening worden gebracht.

10. Repetities kunnen alleen worden gehouden voor zover het verhuurschema van de sporthal dit toelaat. Er kan geen aanspraak worden gemaakt op een bepaalde dag of tijdstip.
Alle aan de activiteiten verbonden of daarmee in verband staande kosten, waaronder auteurs- en bumarechten, belastingen, kosten van brandwachten etc. komen voor rekening van de huurder, die de volle verantwoordelijkheid voor de voldoening hiervan draagt en desgevraagd aan de verhuurder de betalingsbewijzen hiervan zal tonen.

11. De huurder is verplicht zorg te dragen voor het verkrijgen van de nodige vergunningen, ontheffingen e.d. ten behoeve van de te houden activiteit.

12. De kosten verbonden aan het beschikbaar stellen van hulpmiddelen, materialen en/of eventueel verlangde personeelsdiensten worden door verhuurder afzonderlijk bij huurder in rekening gebracht. De kosten van de normale verlichting en verwarming zijn in de gebruiksvergoeding inbegrepen.

13. Het door verhuurder aangewezen personeel heeft voor de uitoefening van zijn functie te allen tijde toegang tot het gebouw.

14. Verhuurder aanvaardt geen aansprakelijkheid voor het beschadigen, verwisselen, zoekraken of ontvreemden van eigendommen van huurder, diens leden of bezoekers/toeschouwers. De huurder dient zo nodig zelf zorg te dragen voor het houden van toezicht op garderobe, kleedruimten en bezetting van de kassa.

15. De huurder is te allen tijde verplicht tot handhaving van de orde en dient te zorgen voor voldoende toezicht op het juiste gebruik van de ruimte(n).

16. Verhuurder aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade of ongevallen welke op enigerlei wijze voor de huurder, diens leden of bezoekers/toeschouwers voortvloeien uit het gebruik van of het betreden van het gebouw. Door de ingebruikneming van het gebouw vrijwaart de huurder de verhuurder uitdrukkelijk tegen alle aanspraken van schade of ongevallen.

17. Verhuurder aanvaardt geen aansprakelijkheid voor het eventueel niet beschikbaar zijn van de sporthal tengevolge van technische storingen. Ook indien verhuurder door andere oorzaken buiten haar schuld van welke aard ook, niet in staat is de ruimte(n) ter beschikking aan huurder te kunnen stellen, zal deze de verhuurder niet aansprakelijk kunnen stellen voor eventueel daaruit voortvloeiende schade. In deze gevallen vindt algehele restitutie plaats van de reeds betaalde gebruiksvergoeding.

18. Verhuurder behoudt zich het recht voor bepaalde personen de toegang tot het gehuurde voor bepaalde of onbepaalde tijd te ontzeggen.

19. Onverminderd het hiervoor onder 2. bepaalde kan bij gebreke van stipte betaling van de gebruiks-vergoedingen en/of andere vergoedingen op de daartoe overeengekomen tijd en wijze, alsmede bij niet naleving van een of meerdere van voormelde voorwaarden, het gebruik onmiddellijk worden beëindigd zonder restitutie van reeds betaalde vergoedingen en zonder dat de huurder enige aanspraak op schade-vergoeding, onder welke benaming ook, kan verlangen. Een en ander onverminderd het recht van verhuurder op vergoeding van kosten, schade en interesten.

20. Door aanvaarding van het gebruik c.q. door het feitelijk gebruik van het gehuurde bevestigt huurder bekend te zijn met deze algemene voorwaarden en de daaruit voortvloeiende verplichtingen stipt te zullen nakomen.

21. In alle gevallen waarin deze algemene voorwaarden niet voorzien, beslist de verhuurder.